解決方案
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹
隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級層次不齊?，F(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過程管理為理念，開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開提供順暢環(huán)境。
首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。
系統(tǒng)功能：
1.會(huì)議室信息
說明：展示所有的會(huì)議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示
2.通知公告
說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標(biāo)列表，圖文列表展示。
3.動(dòng)態(tài)資訊
說明：展示公司的動(dòng)態(tài)資訊信息。
會(huì)議資源管理:
1.區(qū)域管理
說明：區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規(guī)模科技園區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。
2.樓棟管理
說明：樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。
3.樓層管理
說明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。
4.會(huì)議室管理
說明：會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。
5.設(shè)備資源管理
說明：設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。
配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會(huì)議系統(tǒng)，投影機(jī)，會(huì)議一體機(jī)等），流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。
6.服務(wù)資源管理
說明：就是會(huì)議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長會(huì)議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。
